Les traders, qui font une demande pour savoir si un numéro de TVA particulier est valide ou s`il est correctement associé à un nom et/ou une adresse de commerçant spécifié, accéder au système de vérification de l`enregistrement de la TVA par le biais de son CLO national, qui donnera l`une des réponses suivantes: vous trouverez également, sur le site Web de l`administration générale des impôts, la structure des numéros de TVA intracommunautaire pour chaque État membre de l`Union européenne. (N.B. Pour des raisons de sécurité et de protection des données, les administrations nationales ne fournissent pas le nom et l`adresse par rapport à un numéro valide). Chaque pays membre a une composition différente. La structure des chiffres est indiquée dans le tableau suivant: la date limite pour l`obtention d`un numéro de TVA intracommunautaire est de 3 mois et sera soumise à une inspection par un représentant de l`administration fiscale espagnole. Avant qu`une facture ne soit exonérée de la TVA, vous devez vous assurer que votre client est un assujetti dans un autre État membre. En outre, si le numéro de TVA intracommunautaire de votre client est notifié comme «invalide», il doit s`adresser à l`administration fiscale et vous fournir un certificat de responsabilité délivré par cette administration. S`il n`envoie pas ce document, vous devez facturer la TVA à votre client. Veuillez visiter le site Internet de l`Union européenne des impôts et des douanes pour vérifier la validité de votre numéro de TVA intracommunautaire ou celui de votre client. Par exemple: une société luxembourgeoise (B) reçoit une commande d`un client allemand (C), qui lui fournit son numéro de TVA allemand. La société luxembourgeoise (B) commande des marchandises auprès d`un fournisseur Français (A) et demande au fournisseur de livrer les marchandises directement à son client allemand (C). En France, les numéros de TVA se composent de 13 caractères comme suit: Si vous avez des questions sur la TVA intracommunautaire ou si vous voulez plus d`informations, n`hésitez pas à nous contacter! Si le système indique que le numéro n`est pas valide, vous devez tout d`abord vérifier auprès de votre client ou de votre fournisseur que le numéro donné est correct (nombre de caractères, etc.).
Si le numéro n`est toujours pas valide, votre client ou fournisseur doit s`adresser à son autorité fiscale pour mettre à jour les données de l`entreprise dans la base de données VIES. Toute modification concernant le numéro d`identification TVA est toujours réservée à l`administration fiscale qui a attribué le numéro. Vous pouvez l`identifier en vous référant au code pays qui précède le numéro de TVA. Toutes les entreprises, pigistes et autres professionnels souhaitant travailler avec des transactions intracommunautaires * doivent être immatriculés à la TVA * dans un autre État membre de l`Union européenne. En vertu du nouveau système de TVA, les livraisons intracommunautaires de biens sont exonérées de la TVA dans l`État membre d`expédition lorsqu`elles sont faites à un assujetti dans un autre État membre, qui sera redevable de la TVA à l`arrivée. Par conséquent, tout assujetti effectuant de telles livraisons doit être en mesure de vérifier rapidement et facilement que ses clients dans un autre État membre sont des assujettis et détiennent un numéro d`identification TVA valide. À cette fin, entre autres, chaque administration fiscale maintient une base de données électronique contenant les données d`enregistrement de la TVA de ses négociants. Ces informations comprennent le numéro d`identification TVA, le nom du commerçant, l`adresse du commerçant. Parfois également connu sous le nom de numéro d`immatriculation TVA, il s`agit du numéro unique qui identifie un assujetti (entreprise) ou une personne morale non imposable inscrite à la TVA. La fourniture intracommunautaire au client allemand est exonérée de TVA au Luxembourg.
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